Savoir où va votre argent, avant que la RAMQ ne vous le demande
Suivi des achats de génériques, des allocations professionnelles et des registres exigés.
Des allocations promises, rarement vérifiées
Les allocations professionnelles versées par les fabricants se calculent sur vos achats de génériques. En pratique, presque personne ne recoupe ce qui a été promis avec ce qui a été reçu.
Un plafond qui se franchit sans bruit
Le plafond s'apprécie sur l'année civile, par fabricant. Un retour massif en décembre suffit à faire basculer une pharmacie qui se croyait conforme en novembre.
Des registres reconstitués en février
Les registres exigés se remplissent aujourd'hui à la main, dans un chiffrier, au moment de l'échéance. Les pièces justificatives, elles, se cherchent au moment de la vérification.
Importer
Déposez le relevé de votre grossiste. Le système apprend le format et le retient.
Classer
Chaque DIN est rattaché à son fabricant et à son statut, tel qu'il était à la date de l'achat.
Comparer
Allocations attendues contre allocations reçues, mois par mois, fabricant par fabricant.
Justifier
Registres tenus au fil de l'eau et pièces conservées, prêts en cas de vérification.
PharmaConcili
Allocations professionnelles et registres RAMQ
Application intégrée à PharmaFlow. Importez les relevés d'achats de vos grossistes, classez automatiquement chaque DIN selon son statut à la date de la transaction, et comparez à tout moment les allocations attendues avec celles réellement reçues, fabricant par fabricant.
- Import des relevés de grossistes, quel que soit le format
- Classement automatique des DIN selon la Liste des médicaments
- Suivi du plafond annuel, par fabricant
- Écart entre allocations attendues et reçues
- Registres 4098 et 4606 tenus en continu
- Pièces justificatives horodatées et conservées
PharmaConcili s'active depuis votre abonnement PharmaFlow
Ce n'est pas un document à télécharger : c'est une application qui vit dans votre espace de travail, avec vos données, mise à jour au rythme du référentiel réglementaire.
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PharmaConcili organise vos données et vos registres. Il ne remplace ni votre comptable, ni le jugement du pharmacien propriétaire : les chiffres produits sont des estimations à valider, et les documents transmis restent sous votre responsabilité.